Słowo konferencja pochodzi od staro łacińskiego, conferre co oznacza gromadzić, przyczyniać się, radzić. Konferencje wielkopolska to miejsce spotkań, posiedzenia grona osób w celu omówienia pewnych zagadnień, uzgodnienia różnych stanowisk i wytyczania wspólnego działania. Na przykład hotele szczecinek to nazwa i zarazem informacja o miejscu gdzie porusza się tematy związane z organizacjami politycznymi, społecznościowymi, naukowymi itd. Mogą być zwoływane systematycznie, w stałych odstępach czasu albo doraźnie w zależności od potrzeb. Zazwyczaj uczestnicy konferencji uchwalają wspólny dokument, który nosi nazwę uchwały. Często słyszymy w mediach o konferencjach na skalę światową a dotyczy to przeważnie konferencji naukowych. Słyszymy ostatnio o konferencji w sprawie ocieplenia się klimatu.